В недрах чиновничьего аппарата отечественной таможенной службы подготовлены Рекомендации по заполнению электронных документов. Документ направлен на устранение стандартных ошибок, возникающих при выдаче кредитными институтами электронных гарантий.

В рамках улучшения деятельности таможенной службы, специалисты ФТС произвели анализ характерных ошибок, допускаемых сотрудниками банков при заполнении электронных документов, предоставляемых на таможне. Это касается гарантий, и информации об их предоставлении в бумажном варианте.

Документ стал результатом проводимом ранее совещании между уполномоченными лицами ФТС и заинтересованных кредитных организаций. Банкиры выступили с просьбой о подготовке соответствующих Рекомендаций, позволяющих наладить бесперебойное информационное сообщение между заинтересованными сторонами. Вопросы касались электронных банковских гарантий и взаимосвязанных документов.

Итогом стало появление упомянутых Рекомендаций, раскрывающих последовательность заполнения форм и собственно формирование интерактивных файлов и сведений о их выдаче на бумаге. Применение на практике этого документа даст возможность избежать характерных ошибок при составлении соответствующих файлов. Правильно оформленные электронные документы позволит снизить отказы при прохождении таможенных процедур.

В дополнение был подготовлен еще один документ: Перечень проверок файла. В нем означены действия, совершаемые с электронным документом при его попадании в Единую информационную базу таможни.

Применение возможностей Перечня в банковских программных продуктах значительно уменьшит число не правильно заполненных документов и сообщений.

Представители таможенной службы рекомендуют банковским  организациям использовать предлагаемые документы в качестве рабочих инструментов.